Docparser

Automatiseer je orders. Neem afscheid van handmatige invoer.

Handmatig gegevens invoeren behoort tot het verleden met Docparser. Verwerk je documenten automatisch en zorg dat je team zich kan richten op wat echt belangrijk is. Snel, simpel en betrouwbaar.

Wat als handmatig invoeren verleden tijd is?

Stel je voor: elke dag zit een collega achter het bureau, stapels papieren om zich heen of, een uitpuilende mailbox met facturen, bestellingen, bevestigingen, allemaal moeten ze met de hand worden ingevoerd in het systeem. Het is tijdrovend, saai werk en er is altijd kans op fouten. Terwijl de stapels alleen maar groter worden, zit er weinig anders op dan maar door te blijven typen.

Maar wat als dit niet meer nodig is?

Met Docparser verander je deze situatie compleet. In plaats van urenlang handmatig gegevens over te tikken, laat je dit automatisch gebeuren. Zo kunnen je collega’s zich richten op belangrijkere dingen, zoals het controleren of alles klopt, in plaats van eindeloos gegevens in te voeren.

Docparser doet al het zware werk. Het haalt alle belangrijke informatie direct uit de documenten – of het nu facturen, bestellingen of andere papieren zijn – en zet deze automatisch in het systeem. Zonder fouten, zonder gedoe. Je collega’s hoeven alleen nog te controleren of alles goed is gegaan en kunnen daarna verder met hun dag.

Geen handmatig invoerwerk meer. Alleen nog maar slimme, snelle oplossingen.

Dit betekent dat je team geen tijd meer verliest met saaie taken. In plaats daarvan houden ze alles onder controle, kijken ze naar de details en zorgen ze dat de processen soepel blijven lopen. En het mooiste is: iedereen werkt efficiënter, zonder extra moeite.

Automatiseer uw documentverwerking met Docparser en ROWNIT

Efficiëntie is de sleutel tot succes in een digitale wereld. Daarom bieden wij bij ROWNIT een krachtige oplossing die tijdrovende documentverwerking automatiseert: Docparser. Zo wordt handmatig werk verleden tijd en kunt je focussen op wat echt belangrijk is.

Docparser maakt gebruik van OCR technologie, waarmee we specifieke data uit bepaalde zones in een document halen.

Denk aan velden zoals artikelen, NAW-gegevens, datum of referentie. Deze gerichte aanpak zorgt voor snelle en nauwkeurige verwerking van bijvoorbeeld facturen, orders of werkbonnen.

Zo werkt het:

  • Zone bepaling: Wij bepalen de zones waaruit Docparser gegevens moet halen.

  • Herkenning: De OCR-software leest de informatie binnen deze zones.

  • Gegevensextractie: De herkende data wordt gestructureerd en klaargezet voor gebruik.

  • Verificatie en validatie: We controleren de data en passen business rules toe om te zorgen dat alles klopt voordat het naar uw ERP wordt gestuurd.

  • Het gestructureerde bestand kan handmatig of via een systeemintegratie In het ERP worden verwerkt.

Docparser ondersteunt een breed scala aan documenten, waaronder:

  • PDF's

  • Word-bestanden

  • Ingescande documenten

  • Excel-bestanden

Enkele veelgebruikte toepassingen zijn:

  • Facturen

  • Inkooporders

  • Orderbevestigingen

  • Zending- en afleverinformatie

  • Werkorders

ROWNIT & Cadran klant case

Waarom kiezen voor Docparser en ROWNIT?

  • Volledig aanpasbaar: Stel Docparser in volgens uw eigen bedrijfslogica. Wij zorgen ervoor dat de parser precies doet wat uw business nodig heeft.

  • Uitgebreide integratiemogelijkheden: Van Excel en CSV tot JSON en XML, de output van Docparser is volledig afgestemd op uw systemen.

  • Automatisering van workflows: Documenten worden automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan uw ERP, zonder gedoe.

  • Ondersteuning voor meerdere documenttypen: Docparser kan verschillende variaties van hetzelfde document verwerken, wat ideaal is voor bedrijven met uiteenlopende leveranciers of klanten.

Zelf doen of uitbesteden?

Bij ROWNIT geven we jou de keuze: u kunt Docparser zelf inrichten of wij nemen het werk volledig uit handen. Kiest jij voor zelf doen, dan heeft u enkel basis IT-kennis nodig en staan wij klaar voor incidentele support. Liever alles uitbesteden? Wij richten de parser in op basis van jou documenten en zorgen ervoor dat alles naadloos werkt.

Boek nu een demo en ontdek de mogelijkheden van Docparser

Wij begrijpen dat iedere organisatie anders is en unieke behoeften heeft. Daarom vertellen we jou graag meer over de mogelijkheden van Docparser in een persoonlijk adviesgesprek en een demo.

Tijdens dit gesprek laten we jou zien hoe de tool voor uw bedrijf kan werken en bespreken we de verschillende opties.